剛從浙大畢業(yè)的小陳，近日應(yīng)聘到溫州一家廣告公司工作，但他的檔案卻沒(méi)有隨人跟到溫州。小陳認(rèn)為，現(xiàn)在單位錄用人才的標(biāo)準(zhǔn)是文憑和能力，檔案沒(méi)什么用處。小陳的觀點(diǎn)，近年來(lái)在不少大學(xué)畢業(yè)生中很有代表性。

　　千份“沉睡”檔案無(wú)人過(guò)問(wèn)

　　據(jù)了解，省人才交流中心目前管理著3.5萬(wàn) 多份檔案，其中幾年未繳保管費(fèi)的約有1000份左右，最長(zhǎng)的已經(jīng)有10年無(wú)人過(guò)問(wèn)�！皸墮n”的數(shù)量逐年上升，原因何在？

　　省人才交流中心副主任余蘇平說(shuō)：“這些人忽視了檔案的作用�！彪m然國(guó)家已出臺(tái)政策：畢業(yè)生檔案可在學(xué)校保留兩年，但政策與實(shí)際操作還有距離，學(xué)校由于管理上的不便，一般要求學(xué)生畢業(yè)后即把檔案轉(zhuǎn)出。

　　今年剛畢業(yè)的章小姐在一家媒體工作，但她的檔案卻掛靠在杭州市人才市場(chǎng)。她說(shuō)：“學(xué)校要求我們?cè)?月15日前將檔案轉(zhuǎn)出，而畢業(yè)證書卻要到6月才能拿，根本不可能與單位簽約。只好先找一家小公司掛靠，再委托人才市場(chǎng)保管。不然，就會(huì)被遣回原籍�！�

　　與此差不多情況的大有人在。這些畢業(yè)生如果本身沒(méi)有很強(qiáng)的檔案意識(shí)，所在單位又沒(méi)有規(guī)范的檔案管理，在正式簽約后他們的檔案就較易被遺忘。

　　沒(méi)有檔案可能拿不到退休金

　　不可否認(rèn)，近年來(lái)檔案的作用正逐漸弱化，但這并不說(shuō)明人事檔案制度失去了生命力。

　　據(jù)了解，檔案對(duì)維護(hù)職工合法權(quán)益的很有幫助。通常，在報(bào)考公務(wù)員、辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、出國(guó)政審及考研等手續(xù)時(shí)，都還需要使用檔案。而對(duì)用人單位來(lái)說(shuō)，不重視檔案的調(diào)轉(zhuǎn)，可能會(huì)延長(zhǎng)對(duì)所用人才的了解時(shí)間，有時(shí)還可能面臨用錯(cuò)人的風(fēng)險(xiǎn)。如果調(diào)換工作后沒(méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)檔，之前的工作經(jīng)歷沒(méi)有及時(shí)記入檔案，這部分的工齡就沒(méi)辦法計(jì)算了。到時(shí)，可能連退休金、保險(xiǎn)金都領(lǐng)不到。

　　省人才交流中心表示，對(duì)于“沉睡”檔案，中心照樣會(huì)保管好。檔案的主人需要的時(shí)候只要補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，一樣可以為其提供人事服務(wù)。

　　人事檔案需與時(shí)俱進(jìn)

　　雖然傳統(tǒng)的檔案仍有不容忽視的作用，但它的信息收集方式確實(shí)已不適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。

　　對(duì)此，省人事廳的有關(guān)人士認(rèn)為：“檔案也要有實(shí)際價(jià)值，要與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行更新�！彼麄冋J(rèn)為，人事檔案的實(shí)用價(jià)值需要不斷提升，要跟蹤人才業(yè)績(jī)，建立品德、誠(chéng)信考核監(jiān)督機(jī)制等。這樣，才能使人事檔案受到用人單位和人才本身的重視。

　　目前我省正在探尋個(gè)人業(yè)績(jī)檔案、個(gè)人誠(chéng)信檔案等新形式的檔案內(nèi)容，并開(kāi)始對(duì)檔案信息實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理，以求深入挖掘人事檔案在人事管理中的作用。

　　此外，省人才交流中心已經(jīng)建立了電子檔案，雖然現(xiàn)在只限于內(nèi)部局域網(wǎng)，但在不久的將來(lái)，如果能打破網(wǎng)絡(luò)的限制，全省成為一個(gè)大的人事檔案管理庫(kù)，不僅可以簡(jiǎn)化一些不必要的程序，也將促進(jìn)人才的流動(dòng)。（方垚　甘恬 吳雅茗）