文山會(huì)海一直使政府部門備受指責(zé),精簡(jiǎn)會(huì)議也一再被人們提起,但有時(shí)候人們不免起疑:開會(huì)到底算不算干工作?
年前,甘肅省金昌市某部門的人事教育科做了一次“基層部門一年能干幾天活”的統(tǒng)計(jì),結(jié)果為:一年365天,有效工作時(shí)間只有121天,平均一周用于工作的只有2.32天(2月15日《甘
肅日?qǐng)?bào)》)。人事教育科列了一個(gè)清單,除了有效工作時(shí)間之外,其他時(shí)間包括:節(jié)假日、雙休日、應(yīng)付和參加各種考核、舉辦和參加各種培訓(xùn)、開會(huì)、考核干部、基層調(diào)研等9項(xiàng)內(nèi)容。其中,開會(huì)又最具代表性。一年之中,該科室參加省上會(huì)議、本部門會(huì)議和下級(jí)會(huì)議的時(shí)間達(dá)到60天。
顯然,這個(gè)統(tǒng)計(jì)并沒有把開會(huì)、考核等時(shí)間列為“有效工作時(shí)間”。“有效”對(duì)應(yīng)的是“無效”。不管這種劃分有沒有道理,至少說明一點(diǎn):人們對(duì)會(huì)議的厭惡已到了無以復(fù)加的地步。
對(duì)于會(huì)議組織者,這是一種尷尬;對(duì)于會(huì)議參加者,也是尷尬的一種。之所以如此,還在于現(xiàn)實(shí)中會(huì)議的諸多表現(xiàn)形式:
比如,許多部門會(huì)議都邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加,不僅要請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)參加,還要特別邀請(qǐng)當(dāng)?shù)攸h政部門的一二把手參加,只有這樣才能顯示出會(huì)議的重要性。因此,領(lǐng)導(dǎo)的日程總是給這個(gè)會(huì)那個(gè)會(huì)排得滿滿當(dāng)當(dāng),似乎領(lǐng)導(dǎo)的主要工作就是開會(huì)的。這是其一。
其二,一年之中,許多黨政部門,包括企業(yè)都會(huì)接到上級(jí)的許多會(huì)議、培訓(xùn)之類的通知,注明不僅要參加,還要一把手參加,同時(shí)還得交一定的費(fèi)用。似乎一些部門和企業(yè)就是為了開會(huì)、培訓(xùn)而設(shè)立的。
其三,一些問題總是要拿到會(huì)議上研究研究,一次不行來兩次,兩次不行來三次,久拖不決,似乎這些問題是專門為開會(huì)研究才出現(xiàn)的。
縱觀這些現(xiàn)象,給人的感覺是:一,開會(huì)是一種待遇;二,開會(huì)是一種權(quán)力的展示;三,開會(huì)有時(shí)候是逃避問題的途徑。
應(yīng)當(dāng)說,無論對(duì)黨政部門還是企業(yè),開會(huì)都是一種工作手段,是為了解決問題。解決問題要考慮兩個(gè)因素———
一個(gè)是效率。開會(huì)如同生產(chǎn),需要組合各種生產(chǎn)要素,這些要素的使用要講究效率最大化。效率提高了,就不存在會(huì)議“濫”的問題,沒有效率的會(huì)就可以不開。
另一個(gè)是效益。開會(huì)是要付出行政成本的,少開會(huì)議可以節(jié)約經(jīng)費(fèi),是直接經(jīng)濟(jì)效益,開會(huì)解決問題則會(huì)產(chǎn)生間接的社會(huì)效益,沒有效益的會(huì)就沒必要開。
但在解決問題之前,如何決定會(huì)議要不要開?按照金昌市這個(gè)部門的說法是:希望以后省上和有關(guān)部門少一些無謂的考核,少開些不必要的會(huì)議,讓基層多干些實(shí)事。我的理解是,這句話給出了判斷會(huì)議有沒有必要舉行的標(biāo)準(zhǔn)———開會(huì)是不是在干“實(shí)事”?
符合“干實(shí)事”這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),解決會(huì)議的效率和效益問題就有了前提;不符合這樣的標(biāo)準(zhǔn),開會(huì)就不能算是干工作。