人事管理系統(tǒng)受員工青睞，才是企業(yè)管理升級(jí)的關(guān)鍵

隨著互聯(lián)網(wǎng)影響力的廣泛蔓延，企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理的過(guò)程中，面臨著更多的問(wèn)題與抉擇。越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始考慮選擇一款合適的人事管理系統(tǒng)，來(lái)解決公司管理的諸多問(wèn)題。

對(duì)于琳瑯滿(mǎn)目的人事管理系統(tǒng)生產(chǎn)商，該如何選擇適合本公司需求的系統(tǒng)呢？為此，筆者就企業(yè)HR在系統(tǒng)選擇之時(shí)所困惑的問(wèn)題，做了如下整理：

功能設(shè)置方面，如：

1、功能與操作界面是否齊全

2、是否具有多語(yǔ)言版本

3、企業(yè)能否快速部署、快速上線(xiàn)

4、是否能提供專(zhuān)業(yè)的HR服務(wù)支持

5、界面是否友好

6、是否可實(shí)現(xiàn)企業(yè)與人才的互動(dòng)

縱觀企業(yè)HR所關(guān)注的問(wèn)題，不難看出，企業(yè)均把人事管理系統(tǒng)使用體驗(yàn)作為重要評(píng)估維度。那么如何衡量一款軟件的體驗(yàn)效果呢？顯而易見(jiàn)，必須親身體驗(yàn)。2017年11月，HRoot公布了eHR類(lèi)軟件排名，上榜的10款軟件是當(dāng)下國(guó)內(nèi)最受歡迎的人力資源管理軟件，今天，筆者就自身已使用過(guò)的，在榜單排行第二的軟件——“i人事”做深度解讀。

該榜單每月公布一次，主要評(píng)選依據(jù)就是受眾對(duì)軟件的使用感知，i人事已連續(xù)三次躋身三甲行列，從中不難看出“i人事”與市場(chǎng)需求的優(yōu)秀契合度。

根據(jù)使用體驗(yàn)，筆者總結(jié)：i人事之所以能切中用戶(hù)痛點(diǎn)，成為受眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的人事管理系統(tǒng)，主要的賣(mài)點(diǎn)是以下幾方面：

1、功能與操作界面——功能齊全，涵蓋人力資源6大模塊，每個(gè)模塊之間邏輯緊密；

2、是否有多語(yǔ)言版本選擇——多語(yǔ)言版本齊全，針對(duì)大中型企業(yè)及跨國(guó)企業(yè)，有助于分支與總部協(xié)同管理；

3、能否快速部署、上線(xiàn)——快速上線(xiàn)，實(shí)施團(tuán)隊(duì)全程指導(dǎo)

4、能否提供專(zhuān)業(yè)HR服務(wù)——由國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)Taent Spot所研發(fā)，研發(fā)團(tuán)隊(duì)集合人力資源專(zhuān)業(yè)人士、互聯(lián)網(wǎng)及IT業(yè)精英，并提供全面咨詢(xún)，助力客戶(hù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

5、界面清晰度——考慮用戶(hù)直觀感受，結(jié)構(gòu)清晰，一目了然，功能設(shè)置貼合HR工作習(xí)慣

正如前文所說(shuō)，以上幾點(diǎn)都是企業(yè)在選擇軟件時(shí)最關(guān)注的幾大因素，站在HR的立場(chǎng)，筆者在使用過(guò)程中也的確最留心這幾方面的設(shè)計(jì)。然而，i人事的好用及易用不僅僅體現(xiàn)在上述層面。根據(jù)i人事創(chuàng)始人及CEO Chary Zhu介紹，i人事在設(shè)計(jì)時(shí)不僅考慮了企業(yè)和HR的感受，更把員工的體驗(yàn)放在重要考量層面?！捌鋵?shí)，很多HR管理軟件都面臨這樣的矛盾，決策權(quán)在老板，使用權(quán)在員工，因此，對(duì)于人事管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，真正要能嵌入企業(yè)管理流程中，就要讓員工愿意用、主動(dòng)用。因此，在調(diào)動(dòng)員工使用興趣上，i人事也花了很多心思，比如在手機(jī)APP上投入很多精力，讓員工可以在手機(jī)端發(fā)起績(jī)效考核、移動(dòng)考勤等等?！?/p>

根據(jù)筆者的試用，類(lèi)似的“個(gè)性化”功能有很多，印象深刻的還有“小紅花功能”，該功能是員工激勵(lì)工作的“福音”，它創(chuàng)建了一個(gè)員工自我激勵(lì)平臺(tái)，HR無(wú)需親力親為，就可促動(dòng)員工之間互相勉勵(lì)、互動(dòng)交流的機(jī)制。對(duì)此，Chary Zhu也曾介紹：“就企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看，管理者希望充分調(diào)動(dòng)員工參與企業(yè)發(fā)展的積極性。i人事管理系統(tǒng)將通過(guò)各種功能傳遞‘以人為本’的企業(yè)文化，為員工及企業(yè)提供強(qiáng)大的自助APP和PC端管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)組織間的協(xié)同。未來(lái)，i人事管理系統(tǒng)也會(huì)針對(duì)不同的業(yè)務(wù)單元實(shí)施差異化的HR管理、重新定位HR管理角色、采用行之有效的策略，不斷優(yōu)化系統(tǒng)升級(jí)。升級(jí)好用、易用的內(nèi)涵”

很多企業(yè)開(kāi)始從人事管理向人力資源管理方向轉(zhuǎn)型升級(jí)，在人事系統(tǒng)選擇方面還處于新人狀態(tài)，因此，在挑選時(shí)保持慎之又慎的態(tài)度是極為必要的，筆者在此建議：所有的企業(yè)都可多親身體驗(yàn)幾款人事管理系統(tǒng)，畢竟“好用與否”不是了解出來(lái)的，而是用出來(lái)的，體會(huì)過(guò)，才能選對(duì)系統(tǒng)。