五征加速推進ERP項目 探尋企業(yè)信息化未來之路

青島新聞網6月17日訊 新的信息技術為企業(yè)管理創(chuàng)新帶來了新空間，推動企業(yè)在管理模式上發(fā)生改變。在信息化時代，集團企業(yè)如何實現(xiàn)辦公和生產精益化，增強企業(yè)軟實力，推動企業(yè)轉型升級，也已成為日照五征集團不斷探索的新課題之一。

2014年以來，五征集團應用ERP系統(tǒng)作為公司財務、銷售、生產、采購等業(yè)務的統(tǒng)一管理平臺，推動管理全面升級，實現(xiàn)了產品訂單全流程管理、財務業(yè)務一體化、實際業(yè)務智能化、數(shù)據(jù)標準化以及經銷商、服務商、供應商信息共享，加快企業(yè)邁向第一梯隊的步伐。

新的ERP系統(tǒng)上線以來，五征集團實現(xiàn)了財務成本、采購物料、生產以及分銷模塊的管理升級，打造了及時便利、準確安全的信息化管理新模式。

實現(xiàn)業(yè)務、財務一體化，成本核算系統(tǒng)集成。負責人介紹說，目前憑證輸入方式與以往大不不同；會計憑證的集成度提高；在收入確認上實現(xiàn)了系統(tǒng)自動集成生成會計憑證。不僅如此，ERP還簡化了發(fā)票審核流程，也實現(xiàn)了成本核算過程全部在系統(tǒng)內集成。

簡化了采購、物管的工作流程，方便快捷。ERP項目打通了企業(yè)的業(yè)務鏈條，實現(xiàn)真正的財務業(yè)務一體化。業(yè)務部門拿著一摞單子去財務報賬、對賬的日子將一去不復返。

同時，采購業(yè)務流程得以優(yōu)化，所有生產性物料采用寄售結算，大大減少了采購價格計算與核對的工作量。業(yè)務流程梳理結合系統(tǒng)的應用，增加了公司與供應商的溝通，既降低了公司的庫存資金占壓，也降低了供應商的成本。

生產計劃更加精準便捷，執(zhí)行更加高效可控。新的ERP項目上線之后，五征集團進行產銷評審，實現(xiàn)精準計劃，保證采購、生產精準銜接，保證按時供應所需產品，同時保證盡可能低的庫存水平；嚴格定額發(fā)料，實現(xiàn)精細化生產管理和成本控制。當前期的采購業(yè)務及自制件計劃完成后，生產計劃員將整車計劃訂單轉換為整車生產訂單并釋放到各個整車總裝車間，同時在系統(tǒng)中根據(jù)需求物料及數(shù)量生成拉料單。物管人員根據(jù)拉料單進行物料揀配、過賬并配送到相應的生產車間。ERP系統(tǒng)實行嚴格的定額發(fā)料制，并逐步實現(xiàn)了精細化的生產管理和成本控制。

產品訂單全流程管理，與經銷商信息共享。五征集團利用ERP系統(tǒng)的發(fā)貨日期區(qū)間、客戶等查詢條件，來抓取某一時間段、某一客戶的交易金額與客戶核實，大大提高了發(fā)貨對賬的準確率。此外，集團采用ERP協(xié)同，對銷售業(yè)績進行分析，大大便利了對銷售的預測和生產安排。今年，五征集團將進一步拓展SAP項目群在公司內部的應用范圍，建設以客戶為中心的營銷服務系統(tǒng)：以客戶為中心，集銷售、服務和社交于一體，實現(xiàn)端到端的綜合服務；完善以客戶為中心的企業(yè)管理升級，實現(xiàn)集團企業(yè)的全業(yè)務鏈信息化覆蓋。記者 張進剛