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????2011年12月28日下午,市民劉某來到山東省青島市李滄區(qū)人民法院門口,非要求向院長“三公開”電話熱線的接線人員當面致歉:“俺那天給三公開熱線打電話,上來橫豎不論先訓了人家15分鐘,好在值班的法官脾氣好不計較?!?/p> ????為進一步暢通當事人訴求渠道,2011年12月5日,青島市李滄法院正式開通院長“三公開”信息受理平臺,面向全社會公布了院長公開電話、院長公開電子郵箱、院長公開短信平臺。截至2011年12月31日,李滄法院院長“三公開”信息平臺共受理各類情況反映66件,其中電話53件,郵件7件,短信6件,并均已處結完畢,處結率100%。 ????溫情化解心結 ????幾乎每個當事人打來電話的時候都是怒氣沖沖。為在接待環(huán)節(jié)即有效化解當事人的對立情緒,李滄法院制訂了“三公開”工作細則,并專門對熱線值班人員進行崗前培訓,將耐心聆聽、認真記錄、細致講解、溫暖貼心作為公開信息平臺的剛性紀律要求,以真誠換取理解。劉某在來電時情緒異常激動,無端責罵工作人員,并揚言要到市政府上訪投訴,但經(jīng)工作人員耐心解釋,劉某的激烈情緒最終得到平復,于是就發(fā)生了開頭的那一幕。 ????規(guī)范保障運行 ????為防止“三公開”信息平臺流于形式,李滄法院成立了由院長親自掛帥的“三公開”信息平臺管理工作領導小組,還設立了專門的機構、人員,制定了詳實的操作規(guī)程。從受理環(huán)節(jié)開始,群眾投訴信息須先后經(jīng)過登記、擬辦、審核、辦理、回復、辦結、回訪、整理上報等若干環(huán)節(jié),確定明確的工作標準。建立無縫隙督查監(jiān)管機制,每一環(huán)節(jié)辦理情況由經(jīng)辦人簽字,逐級審核上報至領導小組辦公室確認。領導小組辦公室每月將“三公開”投訴信息匯總上報院黨組成員,每季度對投訴信息辦理情況進行通報。投訴信息辦理情況納入年度目標管理考核內(nèi)容,實施責任倒查,保障機制有效運行。2011年12月5日以來,“三公開”平臺收到的66件各類信息,均已處結,沒有重復投訴的情況。 ????高效贏得好評 ????2011年12月7日下午14時55分,市民趙某通過院長公開電話,反映一起交通事故糾紛法院不收的情況。值班人員依照處置程序處理并與趙某約定次日面談。12月8日上午,立案庭孫庭長向趙某詳細解釋了案件地域管轄的有關規(guī)定,告知案件根據(jù)相關事實并不屬于李滄法院管轄,并指導其至有管轄權的法院起訴。12月28日,領導小組辦公室電話回訪,了解到案件已在山東省諸城市人民法院立案。 ????李滄法院為院長“三公開”信息辦理的每一環(huán)節(jié)均設置了辦理時限,并將辦理時間、辦理效果,一并計入績效考評,提升了案件辦案人的效能意識。目前受理并辦結的66件投訴信息,最快的當日處結,最長的也未超過15天。 |