嶗山區(qū)開展“景區(qū)檔案規(guī)范化”活動

????近日，風(fēng)景區(qū)管理局流清河管理處、華樓管理處檔案工作順利通過了省一級考核驗(yàn)收，截至目前，風(fēng)景局下設(shè)10個(gè)管理處全部達(dá)到了省級標(biāo)準(zhǔn)。風(fēng)景區(qū)管理局檔案工作早在2010年就達(dá)到了省特級標(biāo)準(zhǔn)，室藏檔案8個(gè)門類20000余卷、件，其中文書檔案進(jìn)行了全文數(shù)字化，全部檔案錄入“電子文件歸檔系統(tǒng)”、“易初管理軟件”。

????近年來，風(fēng)景局高度重視檔案管理工作，將其列入發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，始終作為一項(xiàng)重要工作列入議事日程，定期研究，常抓不懈，狠抓落實(shí)。各部門各司其職，齊抓共管，密切配合，形成了健全完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。一是在收集歸檔方面，嚴(yán)格執(zhí)行歸檔制度及時(shí)接收檔案，歸檔文件齊全完整，符合案卷質(zhì)量要求。管理局主辦的各項(xiàng)重大活動及時(shí)進(jìn)行檔案登記并按規(guī)定歸檔。對電子文件、照片、錄音、錄像、各類實(shí)物，以及設(shè)備、基建、會計(jì)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)文件材料收集齊全，歸檔及時(shí)。二是在檔案管理方面，管理局各類檔案由局檔案室集中統(tǒng)一管理，并建立了全宗卷，卷內(nèi)材料齊全，整理規(guī)范。建立健全了各種登記薄與標(biāo)示片，嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)填寫各類登記表，定期對所存檔案進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì)，并認(rèn)真填報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取措施予以解決，做好記錄。三是在開發(fā)利用方面，綜合檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具，并錄入“易初管理軟件”進(jìn)行管理，建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)了檔案檢索自動化。為配合單位工作的需要，編制了全宗指南、大事記、組織沿革、黨支部組織沿革、榮譽(yù)匯編、基礎(chǔ)匯編、重大活動及重大會議文件匯編等匯編材料。檔案部門及時(shí)了解管理局各項(xiàng)工作需要，積極采取各種形式為局各項(xiàng)工作服務(wù)，嚴(yán)格借閱登記和利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實(shí)例匯編，借助局辦公自動化網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上利用。四是在監(jiān)督指導(dǎo)方面，根據(jù)國家和省有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定了嶗山風(fēng)景區(qū)檔案工作辦法。檔案部門及時(shí)對文書部門和各業(yè)務(wù)部門的文件材料的形成、歸檔工作進(jìn)行跟蹤監(jiān)督指導(dǎo)，定期對下屬各事業(yè)單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，并將檢查結(jié)果納入年度考核。