MBA課程之所以花了大價(jià)錢還是讓人趨之若鶩,就是因?yàn)橥ㄟ^成功者的智慧能夠讓后來者少走一點(diǎn)彎路。正如每個(gè)成功的媽媽都有成為CEO的潛質(zhì),每個(gè)成功CEO的管理經(jīng)驗(yàn)也能應(yīng)用于瑣碎的家庭事務(wù)。 媽媽的苦惱:為何時(shí)間總是不夠用! 白天緊張有序的工作,中午休息時(shí)抽空上網(wǎng)與閨蜜們聊幾句八卦,傍晚下了班跟朋友們約好了打球,晚上忘不了與親愛的他看電影……時(shí)間表充實(shí)而又豐富,這是多么美妙的生活??上В@些都是過去的事了,現(xiàn)在身為人母的你,每天只能滿腦門子官司地面對一大早纏人的寶寶、會(huì)議時(shí)突然打來寶寶哭鬧不休的電話、下班回家后一堆散落各地的玩具、老公換下來那皺巴巴的襯衫,剛剛出門交完水電費(fèi),一轉(zhuǎn)頭衛(wèi)生間的馬桶又堵住了,那邊老板的電話又在打來催促最近一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展…… 所有的煩惱似乎向你集中蜂擁而來,時(shí)間永遠(yuǎn)不夠用,你分身乏術(shù),在家庭和工作的漩渦中精疲力竭。生活怎么突然變成了現(xiàn)在這個(gè)樣子了? 時(shí)間是從哪里溜走的? 尋找時(shí)間殺手 時(shí)間殺手1:拖沓 案例:小佳媽公司一年一度的年終預(yù)算開始,這個(gè)時(shí)候老公又出差了,帶寶寶打防疫針、家里交水電費(fèi)等等一堆亂七八糟的事情混成一塊,小佳媽打算等老公回來了再處理這些瑣事??墒倾y行頻繁的短信提醒、居委會(huì)電話……家里的事情越積越多,工作情緒老是被打斷,預(yù)算方案遲遲沒有進(jìn)展。 對策:次序管控 MBA課程備受管理學(xué)員們贊譽(yù)的課目之一就是教會(huì)你如何管理自己的時(shí)間。所有的管理崗位都會(huì)面臨一地雞毛的狀況,不管是管理家庭的主婦還是管理國家的總理,但以下的辦事順序是成功管理者們的共通之處: 重要而緊急的事情→不重要而緊急的事情→重要而不緊急的事情→不重要且不緊急的事情。 MBA問題解析: 對號(hào)入座,小佳媽的問題就是她對帶寶寶打針、交水電費(fèi)這些似乎是瑣碎但是卻緊急的事情,沒有在第一時(shí)間內(nèi)果斷地解決掉,拖沓到后來,不但家務(wù)瑣事越拖越麻煩,而且也嚴(yán)重影響了公司財(cái)務(wù)預(yù)算這類重要事情的解決進(jìn)程。 時(shí)間殺手2:分心 案例:寶寶剛剛斷奶,蘇珊身在公司心不在,生怕保姆照看不好寶寶,眼前老是浮現(xiàn)出寶寶哭鬧著找媽媽的樣子,整個(gè)人成天魂不守舍,中午也會(huì)沖回家,第一件事就是仔細(xì)地檢查一遍寶寶尿濕了沒有、餓不餓……結(jié)果是上司對她的工作評價(jià)直線降低,好不容易請來的保姆也頗有意見。 對策:授權(quán) 美國第二大電腦公司的總裁庫拉特,每年有2/3的時(shí)間都不在公司。他又是如何實(shí)施對公司的有效管理呢?關(guān)鍵在于授權(quán)。庫拉特聘用了一些退休的主管來擔(dān)任與重要顧客的電腦溝通工作;此外,他還授權(quán)別人來替代他到外界去演講。所以,他人不在公司,卻仍然可以掌握到顧客需求和市場信息。因?yàn)樗惺跈?quán),所以他才有更多的時(shí)間。 MBA問題解析: 蘇珊的問題就在于她不肯授權(quán)給保姆。其實(shí),照顧孩子本來就是雇傭保姆的初衷,如果事事插手,不但打擊保姆的工作積極性,也影響自己的正常工作節(jié)奏。如果擔(dān)心保姆的工作不到位,不如請親戚朋友、左鄰右舍多來看看,通過這些側(cè)面的渠道,達(dá)到監(jiān)管的目的。或者,直接換一個(gè)讓自己放心的保姆。 時(shí)間殺手3:無計(jì)劃性 案例:每天晚上小魚都要拖著小魚媽講故事,明明已經(jīng)精疲力竭,小魚媽看著可愛的小魚還是硬撐著拿起連環(huán)畫……這樣的結(jié)果是白天在公司呵欠連天,效率低下,往往把事情拖到7、8點(diǎn)鐘才做完,回到家剛剛把家務(wù)整理好,一轉(zhuǎn)頭,小魚又鬧著要講故事……小魚媽覺得自己快要崩潰了 對策:EXCLE時(shí)間表 前任惠普公司的總裁每天的時(shí)間都有一張計(jì)劃表,他花20%的時(shí)間和顧客溝通,35%的時(shí)間用在會(huì)議上,10%的時(shí)間在電話上,5%的時(shí)間看公司的文件,剩下的時(shí)間用在和公司沒有直接或間接關(guān)系,但卻有利于公司的活動(dòng)上。例如有關(guān)貿(mào)易協(xié)商的咨詢委員會(huì)。此外,每天要留下一些空檔的時(shí)間來處理那些突發(fā)事件,例如接受新聞界的采訪。 還有其他的成功人士有類似的習(xí)慣。不管多忙,每天晚上會(huì)有一小段時(shí)間留給自己,用來計(jì)劃第二天的工作,然后嚴(yán)格按照計(jì)劃的時(shí)間表安排自己的工作。 MBA問題解析: 表面上看,小魚媽的問題是不忍心拒絕寶寶的要求,但實(shí)質(zhì)上是小魚媽對自己一天的時(shí)間表沒有概念。更合理的做法是給自己安排好一天的時(shí)間表,白天的工作必須在工作時(shí)間完成,每天的親子時(shí)間也控制在十點(diǎn)以前。在遇到時(shí)間沖突的時(shí)候,嚴(yán)格按照自己的時(shí)間表執(zhí)行,可以在9點(diǎn)45分的時(shí)候溫和地對寶寶說:“媽媽要準(zhǔn)備休息了,寶寶選一個(gè)最喜歡的故事來聽,這是今天最后一個(gè)故事哦?!?/p> 用CEO的原則管理時(shí)間 每個(gè)成功的媽媽都有成為CEO的潛質(zhì),時(shí)間管理其實(shí)就是做決策,是決定哪些事情重要,哪些事情不重要。 美國財(cái)富雜志曾經(jīng)報(bào)道過高級(jí)主管是如何的分身乏術(shù)。高級(jí)主管的一天經(jīng)常是十分忙碌的,一個(gè)接一個(gè)的會(huì)議,電話不斷,舟車勞頓,無數(shù)的研討會(huì),甚至于吃飯時(shí)都有人給你匯報(bào),這叫早餐匯報(bào)或午餐匯報(bào)。這一切,與職業(yè)女性面臨的處境又是何其相似。應(yīng)對家庭和工作的雙重壓力,要游刃有余,就要有職業(yè)CEO的時(shí)間管理能力。所有CEO管理時(shí)間的方式各有不同,但目的都是一樣的,讓自己有時(shí)間去思考全局。 如何讓自己過得更有意義,如何讓自己的努力更具有解決問題的效益,如何讓你自己有更多的時(shí)間來思考未來的事情,甚至去做更正確的決策……只要你開始思考這些問題,你就離一個(gè)成功的媽媽,或者說一個(gè)成功的CEO,更邁近了一步。
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