上海女孩張晨玲現(xiàn)在是哈佛大學(xué)應(yīng)用數(shù)學(xué)系的大三學(xué)生，而她遞給記者的名片上寫著“首席財務(wù)官”———她在哈佛亞洲與國際關(guān)系協(xié)會專門負責財務(wù)管理工作，手下還有3名“職員”。 　　

　　8月18日～21日，2004哈佛亞洲商政雙極年會在上海金茂君悅大酒店舉行，近千名來自哈佛大學(xué)、劍橋大學(xué)、麻省理工學(xué)院以及北 京大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)等國內(nèi)外著名高校的學(xué)生前來參會，而與會嘉賓也是政界、商界的知名人士。但這樣一次會議卻是哈佛大學(xué)的一個學(xué)生社團———亞洲與國際關(guān)系協(xié)會一手運作的。

　　哈佛亞洲與國際關(guān)系協(xié)會，簡稱HPAIR，組織構(gòu)成和一般的公司無異，有主席、CEO、CFO，還有媒體公關(guān)總監(jiān)，成員都是哈佛的學(xué)生。HPAIR每年都會與亞太地區(qū)一所知名高校合作，共同主辦哈佛亞洲國際關(guān)系學(xué)生年會。此次在上海舉行的年會是和復(fù)旦大學(xué)合作�！拔耶敃r進協(xié)會就像去跨國公司應(yīng)聘一樣�！睆埑苛岣嬖V記者，她是大二的時候進入?yún)f(xié)會的�！皩W(xué)校只是在協(xié)會工作剛啟動時提供一部分資金，大約占整個運作經(jīng)費的1／10，而后面的所有工作經(jīng)費以及年會的經(jīng)費都得由我們自己籌措�！�

　　新聞發(fā)布會上，幾位協(xié)會的“領(lǐng)導(dǎo)”多次向參會的記者提到大會的“贊助商”�！岸际俏覀冏约郝�(lián)系的，”張晨玲說，“當然學(xué)校在一開始時會給我們提供校友的名單，利用校友資源建立聯(lián)系，但具體工作都得我們自己來做，包括談回報條件、談具體數(shù)額、簽合約等�！�

　　張晨玲始終不肯透露這次會議贊助的具體數(shù)額，只是說“too much”，不過記者還是從會議的日程安排計算了一下會議的會務(wù)費用。

　　為期4天的會議包下了金茂大廈裙樓二樓的整個樓面以及一樓的兩個會議室，包括一個主會場和6個分會場以及幾個工作室。會議還安排了一次200人左右的招待酒會和800人左右的晚宴，都放在五星級的香格里拉酒店舉行，這又是一筆不菲的費用。會議還要負責籌措邀請嘉賓的交通費以及食宿費用，大約有100多名來自國內(nèi)外嘉賓的來回機票加上金茂君悅的住宿費用，也不可小看。

　　談到成功運作會議的經(jīng)驗，張晨玲說，一是靠哈佛的校友資源網(wǎng)以及社會對哈佛的認同，二是靠自身的主觀能動性。他們首先會選擇一些熱衷于贊助類似活動的公司作為主要目標，然后通過多種渠道聯(lián)系是否有哈佛校友。當然，要像談生意一樣，談到回報問題。

　　復(fù)旦大學(xué)世界經(jīng)濟系的大三學(xué)生施啟偉去年參加了在韓國漢城舉行的HPAIR年會，而現(xiàn)在他的身份是“復(fù)旦大學(xué)HPAIR2004籌備委員會主席兼首席執(zhí)行官”。這幾天，哈佛學(xué)生的“精明”讓他有點兒郁悶。

　　復(fù)旦大學(xué)外事處副處長沈肖肖副教授表示，復(fù)旦大學(xué)的學(xué)生都是非常優(yōu)秀的，但從這次會議的籌辦過程看，哈佛學(xué)生的交際、籌款、組織能力都值得中國大學(xué)生學(xué)習(xí)。

　　記者也了解到，在這次會議的籌辦過程中，復(fù)旦大學(xué)方面除了會務(wù)工作以外，也承擔了部分籌款的工作，但效果并不是很好。施啟偉坦言，主要是因為一開始經(jīng)驗不足，不知道該如何和企業(yè)去談，怎么談回報條件，比如媒體宣傳的回報、現(xiàn)場宣傳的回報等，而到了清楚這些事情如何運作的時候，時間已經(jīng)不多了。

　　在會議運作期間，雙方的關(guān)系并不“平等”，所有財務(wù)工作都由哈佛方面負責，而復(fù)旦方面雖然有代表在財務(wù)部門工作，但并沒有支配權(quán)。而且，哈佛方面這次來了29名工作人員，都住在金茂君悅酒店，而沒有安排復(fù)旦方面的工作人員的住宿。

　　施啟偉說：“我做這些事情都是因為自己的興趣和熱情，而哈佛在這方面有著非常成熟的機制和規(guī)則，他們的協(xié)會更像是一個法人單位，而不僅僅是一個學(xué)生組織，因此在運作方面和我們有著明顯的不同。實際上，從個人能力來說，我們絲毫不比他們差。” （周凱）