這又是個(gè)初進(jìn)職場(chǎng)的故事,她的開始,就像她訂的蛋糕似的,“丑陋”得讓自己也膽戰(zhàn)心驚。
新人往往容易發(fā)生的問題在哪里?
企業(yè)與學(xué)校的最大不同在于,學(xué)校的所有規(guī)則都打成鉛字印在學(xué)生守則里,而企業(yè)的潛規(guī)則是約定俗成的。如果你沒有意識(shí)到和把握住,對(duì)職業(yè)生涯的影響是致命的。
為了
好玩來到上海
沒有考進(jìn)上海的高校,一直是我心中的痛。我一直就很喜歡上海,喜歡這里的環(huán)境,喜歡這里國(guó)際化的氛圍。但是,誰(shuí)叫我高考的時(shí)候沒有考好呢?沒有辦法,我只好在家鄉(xiāng)的一所大學(xué)里念完了四年的本
科,而且念了一個(gè)自己很不喜歡的專業(yè)。快畢業(yè)的時(shí)候,我下定決心圓我高中時(shí)候的夢(mèng)———到上海來。但那個(gè)時(shí)候來,已經(jīng)不是純粹地為了上海的環(huán)境、上海的氛圍了,而是因?yàn)樵谏虾N矣泻芏嗟呐笥、同學(xué),他們不是在上海念書,就是在上海找到了工作。好朋友都在上海,我當(dāng)然也要不甘人后,當(dāng)時(shí)想,大家都在上海,平時(shí)下了班可以一起唱歌、打牌,一定會(huì)很開心。為了這個(gè)“好玩”的念頭,一畢業(yè),我就帶著自己的證書、行李來到了上海,開始了自己的求職生涯。
來之前,我已經(jīng)做好了充分的心理準(zhǔn)備:一個(gè)外地的大學(xué)畢業(yè)生,學(xué)校一般、專業(yè)一般、成績(jī)一般,這樣的人在上海一抓一大把,肯定很難找到自己滿意的工作。但是沒有想到,我的求職道路異常順暢,這多虧了我的那些已經(jīng)在上海落下腳的朋友們,他們給我提供了很多媒體上看不到的信息,如哪個(gè)公司在小范圍招人啦,哪家公司在要自己的員工內(nèi)部推薦啦……一個(gè)多月后,我就找到一家貿(mào)易公司,做起了總經(jīng)理秘書。沒有過多久,聽說了現(xiàn)在的這家公關(guān)公司在招人,我又在朋友的推薦下,很順利地跳進(jìn)來當(dāng)上了AE(客戶服務(wù))。
連最簡(jiǎn)單的事都做不好
我這個(gè)沒有專業(yè)背景,沒有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人,就是這樣糊里糊涂地開始了自己的客戶服務(wù)職業(yè)生涯。
說起來其實(shí)廣告公司客戶服務(wù)的工作很簡(jiǎn)單,當(dāng)公司接下一個(gè)案子的時(shí)候,幫著做策劃,報(bào)價(jià)給客戶,等著客戶確定下價(jià)格以后再進(jìn)行活動(dòng)的細(xì)化,在活動(dòng)過程中不斷地按客戶的要求進(jìn)行跟進(jìn)服務(wù),最后再和客戶結(jié)款。
不過說說很容易,但是對(duì)于剛起步的我來說,一切都是那么的困難。由于對(duì)專業(yè)知識(shí)不熟,我很多地方都不懂,但是礙于面子,我又不好意思拉下臉去向同事討教。結(jié)果,在公司的頭幾個(gè)月就頻頻出錯(cuò)。
一次,在向客戶報(bào)價(jià)的時(shí)候,我竟然把小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)報(bào)了一位,這在公司里鬧下了一個(gè)天大的笑話。最讓我“崩潰”的是,一家很著名的跨國(guó)公司讓我們代理一個(gè)他們的周年慶典,公司把預(yù)定蛋糕的事情交給了我。經(jīng)理把客戶要求的蛋糕形狀圖紙交到我手里,笑瞇瞇地說:“這次是最簡(jiǎn)單的事情了,你總不會(huì)再出漏子了吧?”接下任務(wù)后,我很用心找了一家以前合作過的糕點(diǎn)房,把圖紙往他們那里一交,蛋糕店的人拍著胸脯說,你放心,我們一定按圖紙的要求做!于是我很安心地離開了。臨慶典開始前2個(gè)小時(shí),蛋糕才送過來,我打開盒子一看,簡(jiǎn)直是慘不忍睹:奶油不白,樣子也變了形,蛋糕旁邊滴著巧克力(我們要的不是巧克力蛋糕)!但是,再去換一個(gè)蛋糕已經(jīng)來不及了,我只好膽戰(zhàn)心驚又萬分內(nèi)疚地看著人家大公司的外國(guó)老板吃下由我訂的“丑陋”的蛋糕。
原來同事也是我的“客戶”
如果說,上面講的一些小錯(cuò)是由于我的粗心大意和經(jīng)驗(yàn)不足的話,那我在公司里發(fā)生的其它磕磕碰碰,則完全是由于我沒有把握好最關(guān)鍵的溝通和協(xié)調(diào)技巧。在公關(guān)公司,同事之間是合作互利的關(guān)系,相互之間是互補(bǔ)的,要做好一個(gè)案子,最重要的是部門和部門之間的teamwork。但在一開始,我卻沒有意識(shí)到這一點(diǎn)?偸锹犎苏f,客戶服務(wù),就是要做到讓客戶滿意。所以每當(dāng)客戶提出什么要求,我都滿口答應(yīng),完全不考慮執(zhí)行部的同事能不能承受得了。有的時(shí)候客戶提出很過分的要求,明明是我們能力所不能及的,我也會(huì)不加考慮地答應(yīng)下來,要是同事們沒有按時(shí)完成,我還會(huì)去challenge我的同事:“你們?yōu)槭裁礇]有做好?”那時(shí)候,公司里的很多人對(duì)我意見很大,而我自己也很苦悶,也不斷地去和客戶、和我的總監(jiān)交流。結(jié)果,總監(jiān)的話點(diǎn)醒了我:一味地滿足客戶并不一定就是對(duì)公司好,因?yàn)檗k任何事情都要基于一個(gè)客觀的基礎(chǔ),不能粗制濫造。他告誡我:“讓客戶滿意不錯(cuò),但是要知道,你和同事是一個(gè)合作的關(guān)系,要把你的同事也當(dāng)成客戶一樣對(duì)待,不但要客戶滿意,也要同事滿意!”
我恍然大悟:現(xiàn)在才知道,原來,我的同事也是我的“客戶”。
特約編輯 鄭成業(yè)