前段時(shí)間,青島基珀密封工業(yè)公司綜合管理部部長王去了趟北京,回來后多了個(gè)頭銜———首席信息官( C
IO),而且是中國50名最佳CIO之一。對于這個(gè)頭銜,從王自己到公司的每一個(gè)人,無不極為珍視。這不僅僅因?yàn)椋鄭u基珀公司是繼海爾之后,我市第二家獲得這一殊榮的公司;更因?yàn)楣緮?shù)年來的信息化探索,不但得到了豐厚的利潤,而且得到了更為廣泛的認(rèn)同。
說到信息化,平時(shí)話語不是很多的他仿佛被“按”下了啟動(dòng)程序,在手中鼠標(biāo)配合下的表述滔滔不絕,清晰地向記者描繪著青島基珀公司走過的信息化道路。長期在這家公司從事管理工作,并自始至終負(fù)責(zé)公司信息化項(xiàng)目的實(shí)施,使他成為最為重要的見證者之一,見證了青島基珀公司實(shí)施信息化前后的迥然變化。
誕生于1990年的合資企業(yè)青島基珀公司,在油封、
O型圈、等速萬向節(jié)等橡膠密封制品的生產(chǎn)經(jīng)營中,漸行漸遠(yuǎn)地走到了2000年。這一年,公司管理層決定放慢腳步,條分縷析自身存在的問題——管理水平不夠高,產(chǎn)品開發(fā)周期比較長,成品庫存量一天天加大,訂單執(zhí)行率長期低徊在80%左右。他們意識到,這些問題如果得不到解決,公司的前行速度會逐漸減慢,甚而停滯不前。
那么,該用什么辦法解決這些問題呢?公司管理層的選擇是信息化。因?yàn)樗麄冞看到,公司現(xiàn)場生產(chǎn)的橡膠密封制品多達(dá)數(shù)千個(gè)品種,不同膠號產(chǎn)品的工藝條件分別對應(yīng)不同的硫化參數(shù),產(chǎn)品質(zhì)量的波動(dòng)性較大,其一致性很難保證。只有通過實(shí)施信息化,才能促使公司的管理由粗放型向精細(xì)型過渡,才能適應(yīng)橡膠密封制品的特點(diǎn)。
對于自身存在問題的認(rèn)知,對于自己產(chǎn)品特點(diǎn)的了然,使青島基珀公司的管理層在進(jìn)一步的調(diào)研后,最終作出決定,創(chuàng)建信息化的橡膠密封制品全生命周期管理系統(tǒng),在公司內(nèi)部掀起一場管理革命,最大限度地解決公司長期存在的問題,使公司的管理水平實(shí)現(xiàn)全面升級。
他告訴記者,橡膠密封制品全生命周期管理系統(tǒng)是一個(gè)高投資、高技術(shù)、長周期的復(fù)雜的系統(tǒng),具體實(shí)施起來,其難度可想而知。為了帶動(dòng)全體員工順利完成這一關(guān)乎公司命運(yùn)的工程,公司董事長馬小維先學(xué)先用信息技術(shù),并因此成為我市制造業(yè)信息化應(yīng)用方面的專家。同時(shí),一大批既熟悉專業(yè)知識又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才,迅速地被培養(yǎng)起來。
時(shí)至今日,回顧公司實(shí)施信息化之初的情景,他都禁不住有些“后怕”。為什么?就因?yàn)檫@是一個(gè)高投資、高技術(shù)、長周期的工程,公司的身家性命幾乎都“押”在上面,一旦實(shí)施就沒有回旋的余地。信息化實(shí)施成功后,馬小維作過一番形象的描述———信息化猶如海上漂浮的冰山,看不見的90%支撐著海面上壯觀的10%,而這看不見的90%,恰恰也是信息化實(shí)施者所要承受的壓力。
人們欣然看到,而今,90%的壓力已完全消融。2000年,青島基珀公司醞釀信息化;2002年,公司開始實(shí)施橡膠密封制品全生命周期管理,當(dāng)年9月就被評為我市首批信息化工程示范企業(yè);2003年4月,公司又成為我市僅有的兩家“山東省信息技術(shù)應(yīng)用示范企業(yè)”之一。
有精確的數(shù)字表明,通過實(shí)施橡膠密封制品全生命周期管理,公司的訂單執(zhí)行率達(dá)到100%,產(chǎn)品設(shè)計(jì)周期由6天縮短到3天,庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率、生產(chǎn)
B
OM資料準(zhǔn)確率和工藝路線準(zhǔn)確率分別達(dá)到95%、98%和100%,電能消耗每年節(jié)省222597kWh。2003年,公司實(shí)現(xiàn)利潤同比增長213.99%,實(shí)現(xiàn)利稅同比增長83.97%———有著這樣的業(yè)績,信息化當(dāng)然功不可沒。本報(bào)記者林剛記者觀察